Financieel Coördinator

Wie zijn wij?

Bij Livingstone zijn we trots op ons werk. “Kijk, dat is er één van ons”, zeggen we als we langs een van onze villa’s rijden. Dat zijn er veel, want we brengen al meer dan 40 jaar unieke villa’s tot leven voor onze klanten. Maar we doen meer dan dat. We maken van villa’s (ver)bouwen een inspirerende reis. Van architectuur via bouw naar wonen. Vanuit jouw vak lever je een belangrijke bijdrage binnen dit avontuur. Bovendien krijg je alle ruimte om daar steeds beter in te worden.

Ons werkplezier is voelbaar voor iedereen. Dat zeggen we niet alleen zelf. Onze klanten merken het ook op. Hoe dat kan? We vertrouwen op elkaars vakmanschap, blijven in gesprek en hebben het gezellig met elkaar. Dat werkplezier is belangrijk. Want onze mensen zien we als ons visitekaartje, we zijn er ontzettend trots op en gunnen ze het beste. Daarom werken we op zo’n prachtige locatie, in het Villa Experience Center. Dat is als het ware hun podium. Of je nu op kantoor of buiten werkt, je voelt je er altijd mee verbonden. Je kunt trots zijn op deze bijzondere plek en weet dat je hier altijd gezien wordt.

Dit ga je doen:

Je geeft leiding aan twee financieel administratief medewerkers en werkt zelf actief mee aan een strak en betrouwbaar financieel proces. Jij bewaakt het overzicht, maar duikt net zo goed in de administratie: van facturen en bankmutaties tot rapportages en afsluitingen. Zo zorg je dat de cijfers altijd kloppen en op tijd beschikbaar zijn. Met jouw scherpe oog voor verbetering professionaliseer je continu de werkwijze en ondersteun je de organisatie met heldere inzichten. Een meewerkend leider dus — iemand die zowel uitvoert als vooruitkijkt.

• Je verzorgt en controleert de financiële administratie
  Je boekt inkoop- en verkoopfacturen, beheert debiteuren en crediteuren, verwerkt bankmutaties en bewaakt de volledigheid van het grootboek. Ook de btw-aangiftes voor onze verschillende bv’s zijn bij jou in goede handen.

• Je zorgt voor inzicht met rapportages en analyses
  Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen. Met jouw overzichten en analyses geef je de directie grip op de financiële stand van zaken en de status van het onderhanden werk.

• Je denkt vooruit en houdt controle
  Je bewaakt budgetten, signaleert afwijkingen en ondersteunt bij begrotingen en forecasts. Jij weet precies waar kansen en risico’s liggen.

• Je werkt samen met collega’s én adviseert het management
  Je spart met projectleiders, werkt samen met externe accountants en bent een stevige gesprekspartner voor de directie.

• Audit en compliance
  Je ondersteunt bij interne én externe audits en zorgt ervoor dat we altijd voldoen aan fiscale en bouwgerelateerde wet- en regelgeving: van cao-bepalingen tot andere richtlijnen binnen de sector.

• Je verbetert processen
  Zie je dat iets slimmer kan? Dan pak je dat op. Je implementeert verbeteringen die zorgen voor kwaliteit en rust in de administratie.

Dit heb je daarvoor nodig:

• Een HBO-diploma in een financiële richting, zoals bedrijfsadministratie of accountancy.

• Minstens drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Ervaring met een boekhoudsysteem (Vakware of een ander ERP-systeem) en Excel.

• Ervaring in de bouwsector? Dan heb je een mooie plus.

• Je werkt zorgvuldig en voorkomt fouten.

• Je hebt inzicht en ziet trends en afwijkingen.

• Je schakelt makkelijk tussen zelfstandig werken en samenwerken.

• Je kent financiële en sector gerelateerde spelregels.

• Je plant en organiseert slim om deadlines te halen.

• Je beweegt soepel in digitale systemen.